Vereine haben seit jeher ein großes Problem damit, digitale Wege zu beschreiten. Das hängt unter anderem damit zusammen, wie sie aufgestellt sind, aber auch damit, wie unterschiedlich die technischen Anforderungen im Vergleich mit ähnlichen Organisationen ausfallen. Für Vereine ist es daher ungemein schwer, die auf dem Markt befindlichen Produkte für die eigenen Zwecke einzusetzen.
Aus diesem Grund müssen Vereine entweder eigene, oft sehr kostspielige Produkte entwickeln und warten lassen oder dementsprechend auf etwaige Funktionen verzichten. Wenn dies in eurem Fall keine Option ist, kann Yolawo helfen. Die Software ist nämlich eine der wenigen Lösungen, die auch Vereinen gerecht wird und sich sogar uneingeschränkt auf den Einsatzzweck als Vereinssoftware fokussiert hat.
Was genau das bedeutet und wie der Funktionsumfang im Detail aussieht, wird der folgende Artikel erläutern. In diesem stelle ich euch Yolawo ein wenig genauer vor, denn auch ich arbeite für meine Kunden inzwischen sehr regelmäßig mit der Software und weiß deren Vorteile somit durchaus zu schätzen. Was das für Vorteile sind und ob es eventuell auch ein paar unangenehme Nachteile gibt, schauen wir uns nun im Detail an.
Yolawo vereinfacht Online-Buchungen
Yolawo selbst wirbt direkt auf der Startseite mit bis zu 70 Prozent weniger Verwaltungsaufwand. Das offenbart im Grunde genommen auch gleich einen der größten Vorteile der Software. Sie vereinfacht viele der notwendigen Schritte, um Anmeldungen etc. für Vereinsmitglieder zu organisieren.
Hierfür bietet Yolawo unterschiedliche Buchungsmasken oder auch Ansichten der Buchungsformulare an. Auf diese Weise können problemlos unterschiedliche Kurse, Kursklassen oder auch Altersgruppen realisiert werden, die dann allesamt ihr eigenes Buchungsformular erhalten.
Die online-Buchungen für Kurse oder Veranstaltungen werden damit zum Kinderspiel. Auch sind vorab bereits alle Fakten zum Termin ersichtlich. Also insbesondere der Start- und Endzeitpunkt, freie Plätze oder noch verfügbare Termine. Kosten und weiterführende Informationen sind selbstverständlich ebenso mit angegeben.
Yolawo organisiert Termine und Zahlungen
Durch die übersichtliche Darstellung und Bereitstellung der Buchungsformulare lassen sich problemlos auch unterschiedliche Tarife und Konditionen realisieren. Auf diese Weise organisiert Yolawo dann auch die Abwicklung einzelner Zahlungen für die entsprechenden Termine. Das funktioniert sogar mit Prüfung einer IBAN für Lastschriften, um sicherzustellen, dass nur gültige IBANs akzeptiert werden.
Das Tool erstellt dabei alles, was notwendig ist. Egal, ob Wartelisten, Buchungsbestätigungen, Teilnehmerabrechnungen oder Teilnehmerlisten. All das muss nicht mehr mühsam zusammengetragen oder aus unterschiedlichen Services kombiniert werden, sondern wird von Yolawo selbst direkt und organisiert ausgegeben. Das vereinfacht die Verwaltung anstehender Termine natürlich enorm und nimmt zudem die Last, dass ihr euch selbst um die Verteilungen oder die Teilnehmerlisten kümmern müsst. Mit Yolawo passiert das Meiste davon vollautomatisch.
Mir gefällt vorwiegend die Vereinfachung aller Angelegenheiten, die mit der Buchhaltung zusammenhängen. Auch können Teilnehmer mit Rabatten belohnt werden oder aber ihren Check-in via QR-Code absolvieren. Damit ist Yolawo als Software sehr modern und passt ideal in die heutige Zeit. Vor allem aber profitieren Vereine davon, weil sie den Verwaltungsaufwand auf ein absolutes Minimum reduzieren.
Yolawo eignet sich für jede Art von Verein
Yolawo selbst wirbt damit, zu jeder Art von Verein zu passen und genau das ist auch tatsächlich der Fall. Kaum eine Software platziert sich derart gut in ihrer Nische wie Yolawo. Das zeigen die unzähligen Beispiele der Kunden, bei denen Yolawo als Software und Buchungsplattform bereits lange Zeit erfolgreich eingesetzt wird.
Beim SV Kirchzarten e. V. zum Beispiel, der mit Yolawo 3.000 Mitglieder in 13 unterschiedlichen Bereichen verwaltet. Dazu wird die Yolawo-Buchungsmaske verwendet und dank umfangreicher Angebotsansichten, werden die Kursklassen entsprechend übersichtlich dargestellt. Am besten ist, ihr schaut selbst einmal beim Verein vorbei und macht euch einen Eindruck davon, wie Yolawo dort eingesetzt wird.
Als weiteres positives Beispiel möchte ich an dieser Stelle noch die TV Auenheim 1909 e. V. erwähnen. Hier werden die unterschiedlichen Fitnesskurse ebenfalls mit Yolawo realisiert. Einfach auswählen, freien Platz suchen und den Rest übernimmt dann auch schon Yolawo. Das ist unfassbar praktisch und lässt sich dabei nahtlos in die eigene Website und das eigene Angebot integrieren.
Yolawo kostet nicht viel Geld
Bei den Tarifen bietet Yolawo drei unterschiedliche Stufen an. Bronze, Silber und Gold. Diese unterscheiden sich in ihrem Umfang und damit in ihrem Einsatzgebiet. Im Grunde ist es immer der Umfang, der in den Tarifen limitiert wird. Also die möglichen Buchungen pro Jahr oder der entsprechende Umsatz, der damit generiert werden kann. Das macht die Verwendung einfach, da nicht über etwaige Feature-Verluste nachgedacht werden muss.
Die Preise sind allesamt okay für das Gebotene. Für Bronze werden 199 Euro pro Jahr fällig, für Silber sind es 365 Euro und für Gold 499 Euro im Jahr. Die Mehrwertsteuer wird obendrauf gezahlt. Im Vergleich mit ähnlichen Lösungen ist das überaus fair und sollte für Vereine, egal welcher Größe, kein Problem sein. Hier findet jeder den für ihn passenden Tarif und muss nichts zahlen, was er am Ende sowieso nicht verwendet.
Ein, zwei Streichungen gibt es im Bronze-Tarif allerdings schon. So sind im kleinsten Tarif beispielsweise keine Rabattcodes möglich und auch der QR-Code Check-in wurde hier gestrichen. Verzichtbare Features, wie ich finde, die zudem eher bei größeren Angeboten relevant werden. Im kleinen Rahmen eines Vereins spielen diese nahezu keine Rolle oder es kann zumindest darauf verzichtet werden. Bei größeren Vereinen sind Rabattcodes meist wichtig für Angebote und QR-Code Check-ins vereinfachen den Prozess noch einmal stark, wenn viele Teilnehmer gleichzeitig erscheinen.
Darüber hinaus gibt es noch zwei Addons für die Bezahlung via Stripe und das Location-Modul. Bei Stripe wird aber ein zusätzlicher Prozentsatz pro Zahlung fällig, wenn der Zahlungsanbieter verwendet wird. Dafür sind dann viele verschiedene Zahlungsmöglichkeiten integriert, die via Stripe hinzukommen. Hier muss jeder selbst abwägen, was ihm wichtiger ist. Viele Zahlungsanbieter führen oft zu zahlungsunwilligeren Kunden, was am Ende mehr Teilnehmer hervorbringt. Die geben pro Teilnehmer dann aber weniger Umsatz, weil ein Teil davon an Stripe geht. Auch das ist aber gängige Methodik und nichts Besonderes im Bereich der Zahlungsdienstleister.
Yolawo lohnt sich eigentlich immer
Am Ende ist Yolawo eine ideale Lösung für Vereine, die Angebote kommerzieller Natur anbieten und verwalten möchten. Es vereinfacht die Buchungen, die Teilnehmerverwaltung, zeigt freie Plätze übersichtlich an und fügt sich zudem in jede bestehende Website ein. Auf diese Weise könnt ihr eurem Verein ein Buchungssystem hinzufügen, ohne dafür euer gesamtes Angebot umbauen oder erst neu anpassen zu müssen.
Ideal ist für mich, dass ich mir hier, besonders im Vergleich mit US-Lösungen dieser Art, keine Gedanken um den Datenschutz oder Ähnliches machen muss. Yolawo ist als Lösung aus Deutschland vollkommen DSGVO-Konform und somit innerhalb der EU entsprechend sicher zu verwenden. Auch lässt es sich problemlos in WordPress integrieren, was es für mich zur perfekten Lösung werden lässt, wenn es um Kurserstellung, Anmeldeverwaltung oder Trainer-Zugänge geht. Einfacher als mit WordPress geht es nun einmal nicht.
Das alles lässt mich zu dem Schluss kommen, dass sich der Service von Yolawo eigentlich immer lohnt. Wer Kurse anbietet, einen Verein leitet oder in ähnlicher Weise mit Trainern und Teilnehmern zu tun hat, der sollte der Software unbedingt eine Chance geben und sich selbst ein Bild davon machen.
Noch Fragen? Lust, gleich mit Yolawo durchzustarten? Dann sprecht mich gerne und unverbindlich darauf an, damit wir gemeinsam ein entsprechendes Angebot umsetzten oder Yolawo in eure WordPress Website integrieren können. Als WordPress-Experte helfe ich euch gerne dabei. Zur Yolawo Website geht es hier.
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